Autocompletar e-mails Microsoft Outlook

Alguna vez nos habremos dado cuenta que a medida que vamos enviando correos electrónicos a nuestros destinatarios se van almacenando, como por arte de magia, en algún sitio de tal manera que cuando volvemos a enviar otro e-mail y empezamos a escribir los primeros caracteres de la dirección del destinatario van apareciendo destinatarios sin tener que acudir a la Libreta de direcciones. Esto es lo que denomina Autocompletar y es una característica muy útil que Outlook implementa de serie.

Desde Tele-PC.es estamos concienciados de que este tipo de cosas ayuda mucho a nuestros usuarios y por eso nosotros si realizamos esta operación si el cliente lo requiere cuando cambia a un ordenador nuevo y hay que traspasar los datos desde el ordenador antiguo.

Microsoft tiene documentado esta solución en su Soporte Técnico y pasamos a resumirla, una vez comprobado que funciona correctamente:

Cuando usamos Microsoft Outlook por primera vez, en las versiones de Microsoft Outlook 2007 y anteriores, se genera un archivo .nk2 de la memoria caché de alias en la carpeta según el sistema operativo:

  • Windows XP lo almacena en C:\Documents and Settings\Nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Outlook
  • Windows Vista y posteriores (7, 8, 10) lo almacena en C:\Usuarios\Nombre de usuario\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

El nombre del archivo .nk2 que buscamos viene determinado por el nombre del Perfil que se ha creado en Outlook. Esto lo podemos ver en: Panel de control->Correo (Mail)->Mostrar Perfiles. Usualmente el nombre es: Outlook.nk2.

Así pues si queremos importarlo a versiones 2013, 2016 y superiores tendremos que copiar dicho archivo .nk2 en la misma ubicación en el ordenador de destino, debiendo coincidir con el nombre del Perfil de destino, así pues habría que renombrarlo si no coincide.

Una vez realizados los pasos oportunos, al abrir por primera vez Outlook 2013 o superior, con el Perfil o Perfiles utilizados verás que la función Autocompletar funciona correctamente con cada uno de los Perfiles si hay mas de uno.

Después de realizar esto hay que tener en cuenta que en las versiones Outlook 2013 y superiores este archivo .nk2 será renombrado a .nk2.old porque se dejará de usar este archivo para realizar el Autocompletar, ya que a partir de estas nuevas versiones se realiza internamente en el almacén de mensajes predeterminado.

Si se tienen varios perfiles de Outlook existirán varios archivos .nk2 y realizando lo explicado anteriormente se combinarán con la nueva caché de alias de Outlook 2013 y superiores la primera vez que se use ese Perfil.

Si tenemos el caso de que queremos compartir con algún colega nuestro archivo caché de Autocompletar, podremos realizar esta operación en otro ordenador y actualizar la lista con la existente.

Pasos para importar archivos .nk2 en Outlook 2013, Outlook 2016 y superiores:

  1. Debes asegurarte que el archivo .nk2 está en la carpeta: %appdata%\Microsoft\Outlook
    El archivo .nk2 deberá tener el mismo nombre que el nombre del Perfil actual que se usará a partir de ahora.
    Para comprobar el nombre del Perfil actual: Panel de control->Correo (Mail)->Mostrar Perfiles.
  2. Ejecutar el comando: outlook.es /importnk2 y pulsar Aceptar.
    El archivo .nk2 deberá integrarse ahora en el Perfil correspondiente del nuevo Outlook

 

Fuente: Microsoft

Red Windows 10

En primer lugar vamos a comentar que el problema de no poder ver los equipos en Red en Windows 10 se puede deber a varios factores por lo que antes de nada vamos a comprobar lo siguiente:

  • Probar a desactivar el Firewall de Windows o cualquier otro software de bloqueo de red
  • Comprobar que está bien creado el Grupo de trabajo o el dominio
  • Existen archivos o carpetas compartidas con los permisos establecidos correctamente para los usuarios especificados con opcón de Lectura/Escritura. y bajo un perfil Privado (nunca Público)
  • Comprobar que el Servidor DCHP/DNS funciona correctamente, normalmente lo hace un Router asi que probemos a reiniciarlo.

Una vez comprobado todo esto si seguimos con el problema vamos a listar una serie de recomendaciones y soluciones que le han funcionado a otros usuarios…

Direccionamiento IP estático local

En primer lugar es recomendado que todos los equipos de la red tengan una IP local estática (p.e. 192.168.1.x) ya que a la hora de buscarlos podemos probar por IP en vez por el nombre del equipo. Si resulta que podemos acceder por IP y no por el nombre del equipo es que hay algún tipo de problema en el servidor DNS que no resuelve bien las IPs asignadas en los nombres de equipo.

Comprueba que cada ordenador de la red sólo tenga asignada una dirección IP y que el servidor DNS sea correcto. A veces cuando usamos un portátil conectado por WIFI y a la vez por cable Ethernet RJ-45 el equipo por error puede acabar teniendo 2 direcciones IP dentro de la red y esto puede provocar el fallo.

Si el servidor DNS es un Router sería conveniente apagarlo y volver a encenderlo para que se renueven las asignaciones de direcciones IP, e incluso si está activado el DHCP también se reasignes las IPs.

Activar la detección de redes

En segundo lugar hay que revisar si está activada la opción «Activar la detección de redes», que se encuentra en Panel de control->Centro de redes y recursos compartidos->Configuración de uso compartido avanzado dentro del Perfil de red «Privado» o si estamos en un «Dominio»

Configuración de uso compartido avanzado en Windows 10
Configuración de uso compartido avanzado en Windows 10 en versiones anteriores a 1803

Si después de verificar esta opción se sigue sin ver los equipos en red habría que verificar si se pueden ver poniendo en el Administrador de archivos «\\NOMBRE_PC» donde comprobariamos si realmente se puede acceder al equipo en red o no. Para ver las carpetas que tenemos compartidas en nuestro equipo podemos escribir «\\localhost»

Si sigue sin solucionarse el problema se puede probar a renombrar el Grupo de trabajo o el dominio (si fuera posible, aunque esto es mucho más complejo) y cambiarlo en todos los equipos.

Protocolo de compartir archivos SMB 1.0/CIFS

Otra posible solución de no poder ver todos los los equipos de la Red es modificando ciertas características de Windows, habilitando la opción «Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0/CIFS«, que está en la ventana «Características de Windows» dentro del Panel de control->Programas y características->Activar o desactivar las características de Windows->Compatibilidad con el protocolo para compartir archivos SMB 1.0/CIFS

Activar o desactivar las características de Windows 10
Activar o desactivar las características de Windows 10

Cuidado con activar esta opción SBM 1.0/CIFS porque aumenta la vulnerabilidad del equipo ante posibles ataques de hackers o virus tipo Ramsonware.

Eliminación de perfiles de Red

Vamos a decir que cuando se configura por primera vez una Red en Windows 10 y se empiezan a unir distintos equipos al Grupo de trabajo, en ocasiones algunos equipos no se ven aunque en apariencia esté todo bien configurado. Puede ser que Windows haya creado distintos perfiles de Red y ocasiona este problema.

La solución que podría funcionar es eliminar esos perfiles (profiles) y que se vuelvan a crear. El proceso es el siguiente:

  1. Ejecutar Regedit (tecla Win+R)
  2. Buscar la carpeta HKEY_LOCAL_MACHINE->SOFTWARE->Microsoft->Windows NT->CurrentVersion->NetworkList->Profiles
  3. Hacer click con botón derecho ratón sobre cada una de las carpetas que se despliegan en Profiles y eliminarlas (son los perfiles de red que se crearon, puede que alguno sea por Wifi o por Red local)
  4. Cerrar todo y reiniciar el equipo
  5. Windows preguntará como si fuera la primera vez que se une a la Red, seleccionamos Red privada y la compartición de archivos e impresoras.
  6. Podemos abrir el icono de Red o el Explorador de archivos (tecla Win+E) y carpeta Red donde deberían aparecer los equipos integrados en la Red.
  7. Repetir el proceso en cada uno de los equipos que forman la Red que tienen el citado problema.

 

Windows 10 y la actualización 1803 de Abril de 2018

Hay que tener el cuenta que los cambios producidos en Windows 10 a partir de la versión 1803 (Abril 2018) en cuanto al manejo del entorno de Red y es que a partir de esta versión desaparece el denominado «Grupo hogar«.

Actualización Windows 10 version 1803
Actualización Windows 10 version 1803

Al desaparecer la opción de crear una red mediante «Grupo Hogar», Microsoft ha informado de que las redes que se hayan creado con este seguirán funcionando correctamente a pesar de que a partir de la actualización 1803 de Windows 10 haya desaparecido esta forma de crear una Red.

No obstante se recomienda cambiar la forma en la que se ha creado la Red a fin de evitar cualquier tipo de error.Con lo cual si tenemos una red creada en la que unos ordenadores tienen la actualización 1803 instalada y otros no, nos encontraremos con opciones de configuración de red distintas y puede ocasionar algún tipo de incompatibilidad sobre todo a la hora de reconocer o visualizar todos los equipos de la Red, por lo que se recomienda actualizar todos los equipos a fin de evitar este tipo de problemas.

Dicho esto, la recomendación es compartir archivos en una red de trabajo, siguiendo las instrucciones que se indican en la siguiente nota técnica: Cambios en el uso compartido de archivos a través de una red en Windows 10.

Recuerda que hemos dicho que el «Grupo hogar» fue eliminado en la versión 1803 de Windows 10: Se ha quitado Grupo Hogar de Windows 10 (versión 1803)

Así mismo, también a partir de la versión 1803 se ha eliminado el servicio llamado «Examinador de equipos» o «Computer Browse» que se encargaba de recopilar y establecer los equipos que están conectados en red y que se visualizan en la ventana «Red» o como se conocía en otras versiones de Windows «Mis sitios de red».

OTRA SOLUCIÓN: https://answers.microsoft.com/es-es/windows/forum/windows_10-networking/compartir-archivos-y-carpetas-en-red-en-windows-10/b02cc80d-0435-4b8a-a4fb-3f230b787b3c

 

Fuentes: https://social.technet.microsoft.com/Forums/es-ES, https://es.ccm.net,  https://www.tele-pc.es/